tarcisiusverhuur@gmail.com
Verhuur richtlijnen ’t Scouthonk
’t Scouthonk is een scoutinggebouw dat wordt beheerd door Stichting Scouting Tarcisius. Het gebouw en terrein worden voornamelijk gebruikt door de scoutinggroep, maar kunnen ook verhuurd worden aan externe partijen zoals andere scoutinggroepen, sport- en jeugdverenigingen, kinderopvang en voor trainingen. In deze richtlijnen staan de voorwaarden en procedures beschreven voor het huren van ’t Scouthonk.
Doelgroepen voor verhuur
Het gebouw en terrein kunnen worden verhuurd aan de volgende partijen:
- Andere scoutinggroepen: Scoutinggroepen uit andere plaatsen of regio’s kunnen het gebouw huren voor overnachtingen, activiteiten, of kampen.
- Sport- en jeugdverenigingen: Lokale sportverenigingen en jeugdorganisaties kunnen het gebouw en terrein huren voor trainingen, vergaderingen, of activiteiten.
- Commerciële instellingen: Het gebouw kan worden gebruikt voor trainingen en activiteiten tijdens kantoortijden.
Niet-toegestane verhuur
In overeenstemming met het bestemmingsplan wordt ’t Scouthonk niet verhuurd voor feesten en partijen. Dit geldt voor privéfeesten zoals verjaardagen, bruiloften, en andere sociale evenementen die niet in lijn zijn met het bestemmingsplan.
Voorwaarden voor verhuur
- Beschikbaarheid: Het verhuur van ’t Scouthonk is afhankelijk van de beschikbaarheid. Prioriteit wordt altijd gegeven aan het gebruik door de eigen scoutinggroep. De beschikbaarheid van het gebouw en terrein moet altijd worden afgestemd met de verenigingsagenda.
- Er wordt altijd overleg gepleegd met de scoutingvereniging voordat een reservering wordt bevestigd. Hierbij wordt gekeken of het beoogde gebruik in lijn is met de waarden en normen van de vereniging.
- Verantwoordelijkheid en gedrag: Huurders zijn verantwoordelijk voor het netjes en schoon achterlaten van het gebouw en terrein. Eventuele schade of vernieling wordt op kosten van de huurder hersteld. Daarnaast wordt verwacht dat huurders zich houden aan de huisregels van de vereniging en respectvol omgaan met de accommodatie en omgeving.
- Tijden: Het gebruik van het gebouw en terrein dient binnen de afgesproken tijden te blijven. Er zijn vaste tijden voor het gebruik van het terrein.
- Beveiliging en sleutelbeheer: Huurders krijgen tijdelijk toegang tot het gebouw via een sleutel. Na afloop van de huurperiode moet de sleutel teruggegeven worden.
- Verhuurkosten: De huurprijzen zijn afhankelijk van de duur en het soort gebruik. Deze worden vooraf vastgesteld en gecommuniceerd met de huurder.
- Annulering: Bij annulering van de reservering binnen een bepaalde termijn worden mogelijk kosten in rekening gebracht. Dit wordt in het contract vastgelegd.
Procedure voor Verhuur
- Aanvraag: Geïnteresseerde partijen kunnen een aanvraag indienen via het e-mailadres op de website van de vereniging of door een e-mail te sturen naar Kasper.
- Overleg en bevestiging: Na ontvangst van de aanvraag neemt een bestuurslid contact op met de aanvrager om de details te bespreken en te controleren of het past bij het gebruik van de vereniging. Na akkoord wordt de reservering bevestigd.
- Betaling en contract: Na bevestiging wordt een huurovereenkomst opgesteld en ondertekend door beide partijen. De betaling dient voorafgaand aan de huurperiode voldaan te worden.
- Eindcontrole: Na afloop van de huurperiode vindt er een eindcontrole plaats om te beoordelen of het gebouw en terrein in goede staat zijn achtergelaten. Eventuele extra kosten worden achteraf in rekening gebracht.
Huisregels en Gedragsrichtlijnen
- Het gebouw en de voorzieningen dienen zorgvuldig en netjes te worden gebruikt. Specifieke regels gelden voor het gebruik van de keuken, sanitaire voorzieningen en andere faciliteiten.
- Huurders dienen zich te houden aan de brandveiligheidsvoorschriften, zoals het vrijhouden van nooduitgangen en het niet overschrijden van het maximaal toegestane aantal personen.
- Om overlast voor omwonenden te voorkomen, dienen huurders het geluidsniveau beperkt te houden, vooral in de avonduren. Roken is alleen toegestaan op aangewezen plaatsen en alcoholgebruik is alleen toegestaan binnen de geldende regels van de vereniging.
- Huurders hebben toegang tot elektriciteit, water, en verwarming. Er wordt verwacht dat huurders zuinig omgaan met deze voorzieningen.
Verzekering en aansprakelijkheid
- Huurders zijn aansprakelijk voor alle schade die tijdens de huurperiode aan het gebouw of terrein wordt toegebracht.
- Huurders dienen zelf voor een aansprakelijkheidsverzekering te zorgen. De vereniging is niet verantwoordelijk voor schade of ongelukken die tijdens het gebruik plaatsvinden.
- De vereniging heeft een eigen verzekering voor het gebouw, maar eventuele schade veroorzaakt door huurders zal verhaald worden op de huurder.
Schoonmaak
- Het gebouw dient bezemschoon en opgeruimd te worden achtergelaten. Dit omvat het opruimen van afval, het schoonmaken van gebruikte ruimtes, en het leegmaken van vuilnisbakken.
- Na afloop van de huurperiode wordt het gebouw geïnspecteerd. Eventuele schade of extra schoonmaakkosten worden in rekening gebracht bij de huurder.
Betalingsvoorwaarden
- Betaling kan worden voldaan via bankoverschrijving.
- Een aanbetaling kan vereist zijn om de reservering te bevestigen. Het resterende bedrag dient voorafgaand aan de huurperiode te worden betaald.
Annuleringsvoorwaarden
- Bij annulering tot 14 dagen voor de huurperiode wordt een deel van het huurbedrag geretourneerd. Bij annulering binnen 14 dagen wordt geen restitutie verleend, tenzij anders overeengekomen.
- Bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen, kan de reservering kosteloos worden geannuleerd of verplaatst.
Milieuregels
- Huurders dienen zich te houden aan de regels voor afvalscheiding en recycling.
Privacy en beveiliging
- Persoonlijke gegevens van huurders worden volgens de geldende privacywetgeving behandeld en alleen gebruikt voor administratieve doeleinden.
- Het terrein kan beveiligd zijn met camera’s, dit wordt duidelijk aangegeven. De beelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden.
Extra faciliteiten
- Huurders kunnen gebruik maken van extra faciliteiten zoals geluidsinstallaties, en sportmaterialen, indien beschikbaar. Dit wordt vooraf bij de reservering vastgelegd.
- Voor sommige faciliteiten kan een meerprijs worden gevraagd. Dit wordt vooraf met de huurder afgestemd.
Slotbepaling
Deze richtlijnen kunnen te allen tijde door het bestuur van de beheerstichting worden aangepast. Huurders worden tijdig geïnformeerd over eventuele wijzigingen.
Interesse tarcisiusverhuur@gmail.com